SIG NA EMPRESA ALFA COMERCIAL LTDA.
As organizações estão inseridas em um ambiente cada vez mais competitivo e dependente da tecnologia. Nesse cenário, os Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) tornaram-se ferramentas indispensáveis para integrar informações, apoiar o planejamento, melhorar os controles internos e fornecer informações confiáveis para a tomada de decisões. Na área contábil, a implantação de um SIG possibilita maior integração entre os setores financeiro, fiscal, contábil, estoque, compras e vendas, contribuindo para a redução de erros, aumento da produtividade e geração de informações estratégicas para gestores e demais usuários da informação contábil. Entretanto a implantação de um sistema não depende apenas da aquisição de softwares e equipamentos. É necessário realizar um planejamento adequado, definir objetivos, elaborar um cronograma, investir na capacitação dos colaboradores e acompanhar todas as etapas do projeto para garantir que os benefícios esperados sejam alcançados.
A empresa Alfa Comercial Ltda., que atua no comércio de materiais de construção, vem enfrentando dificuldades devido à utilização de sistemas independentes em cada departamento. Como consequência, ocorrem atrasos na emissão de relatórios, divergências entre os saldos de estoque e da contabilidade, retrabalho, falhas na comunicação entre os setores e demora na tomada de decisões. Após uma reunião com a diretoria, decidiu-se implantar um Sistema de Informações Gerenciais (SIG) que integre todos os departamentos da empresa, e você foi contratado como consultor para orientar a diretoria durante esse processo.
Com base no caso anterior, responda ao que se pede:
a) Explique de que maneira a integração das informações entre os departamentos pode contribuir para a melhoria dos processos e qualidade das informações utilizadas na tomada de decisões na Alfa Comercial Ltda.
b) Considerando o contexto da Alfa Comercial Ltda., descreva os quatro passos para elaborar uma política de segurança eficiente que evite riscos no acesso e manipulação dos dados integrados.
c) Apresente quatro benefícios que a empresa poderá obter após a implantação de um Sistema de Informações Gerenciais.
ORIENTAÇÕES PARA REALIZAÇÃO DA ATIVIDADE:
2. Baixe o arquivo "Formulário Padrão do Mapa – Sistemas de Informações Gerenciais", disponível no MATERIAL DA DISCIPLINA, e preencha os campos solicitados, respondendo às questões elencadas.
3. Antes de enviar sua atividade, certifique-se de que respondeu a todos os comandos solicitados.
4. Após revisar, salve o arquivo preenchido em seu computador, anexe-o no campo indicado “Sua resposta”, clique em “Responder” e, posteriormente, em “Finalizar o questionário”.
5. Após o envio, não são permitidas alterações ou modificações. Logo, você tem apenas uma chance de enviar o arquivo corretamente.
Interpretação da atividade também faz parte da avaliação.
Faculdade: Unicesumar
