A administração dos ativos permanentes de uma organização pública fica sob a responsabilidade do Setor de Patrimônio. Essa unidade tem como atribuição precípua o registro, o monitoramento, a catalogação e o controle do ciclo de vida dos bens institucionais que integram o ativo imobilizado (os quais sofrem depreciação ao longo do tempo). Esse acompanhamento é viabilizado por meio de fichas ou sistemas digitais nos quais constam a data de aquisição, a localização física, o centro de custo responsável, a depreciação e o código identificador único do bem.
No âmbito da logística patrimonial, o ato de codificar consiste em traduzir os dados necessários para discriminar, catalogar e inventariar um bem por meio de representações gráficas, numéricas ou alfanuméricas. A codificação gera um número indexador (registro patrimonial) que viabiliza a rastreabilidade por meio de etiquetas ou códigos de barras. Dentre as metodologias aplicadas, destacam-se o sistema numérico e o sistema alfanumérico.
Fonte: OLIVEIRA, A. A. de. Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais. Indaial, SC. Arqué, 2023.
Considerando o fragmento de texto apresentado e os seus estudos sobre o controle de ativos no setor público, responda de forma dissertativa aos dois itens a seguir:
(1) Explique qual é o principal objetivo da codificação e do tombamento dos bens móveis e imóveis em uma repartição pública.
(2) Diferencie, de maneira sucinta, o sistema de codificação numérico do sistema alfanumérico, apontando qual deles costuma ser mais prático para o controle patrimonial cotidiano do servidor público no Almoxarifado/Patrimônio.
Faculdade: Unicesumar
