Cenário: Imagine que você é um gestor público recém-nomeado para a Secretaria de Saúde Municipal. Ao assumir o cargo, você percebe que há uma falta de controle efetivo sobre os recursos materiais e patrimoniais da secretaria. Há relatos de materiais médico-hospitalares que não chegam aos profissionais de saúde no momento de necessidade, ou ainda são perdidos por questões como prazo de validade vencido e/ou deterioração, equipamentos que não podem ser utilizados por falta de instalações adequadas, ou seja, o start operacional não ocorreu.

Com base neste cenário, para realizar a sua atividade MAPA, você deverá analisar a situação hipotética apresentada acima e, a partir disso, propor um plano de ação para melhorar a administração de recursos materiais e patrimoniais da Secretaria de Saúde.

Considerando o caso hipotético acima e os conceitos de classificação, organização e controle de estoques estudados em nossa disciplina, responda aos itens a seguir no Formulário Padrão do MAPA:

1. Classificação e criticidade dos materiais:

Para evitar que 16% dos procedimentos continuem sendo cancelados por falta de materiais, o gestor precisa priorizar o controle de estoque. Explique o que é a Curva ABC (ou Classificação XYZ de criticidade) e disserte sobre como essa ferramenta de gestão poderia ser aplicada no setor de farmácia para garantir que os itens mais importantes nunca faltem.

2. Organização e Movimentação (Arranjo Físico/Layout):

O dado de que 30% a 60% dos estoques estão inacessíveis ou guardados incorretamente aponta uma falha grave no layout e no método de armazenagem. Cite e explique duas ações práticas de organização de almoxarifado/farmácia (ex.: sistema PEPS/FIFO, endereçamento de estoque, uso de tecnologias como código de barras) que você implementaria para eliminar o "estoque invisível" e evitar a perda de medicamentos por vencimento.

3. O Impacto da Eficiência na Gestão Pública:

Os trabalhadores da saúde estão desperdiçando 20% do seu tempo procurando ferramentas de trabalho. Com base nos princípios da Administração Pública (especialmente o Princípio da Eficiência), redija um texto de 10 a 15 linhas justificando como uma boa gestão de recursos materiais na farmácia hospitalar atua diretamente na economicidade dos recursos públicos e na melhoria do atendimento ao cidadão (usuário do SUS).

Faculdade: Unicesumar