Para reduzir as incertezas em um projeto, torna-se indispensável a gestão de projetos, mediante a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas ao longo do projeto.

Em projetos tradicionais, destacam-se as atividades: desenvolvimento do Termo de Abertura do Projeto; planejamento do projeto (escopo, cronograma, custos e demais áreas); coordenação e execução do trabalho; monitoramento, controle e encerramento do projeto, respectivamente.

A indústria Metal Ltda. é uma indústria de médio porte especializada na fabricação de metais sanitários, como torneiras, registros, válvulas, duchas e acessórios para banheiros e cozinhas. O processo produtivo envolve fundição, usinagem, polimento, galvanoplastia, montagem, testes de qualidade e expedição dos produtos.

Durante auditorias internas realizadas na indústria, foram identificadas diversas não conformidades relacionadas à saúde e segurança dos colaboradores. Entre os principais problemas observados estavam a baixa conscientização quanto ao uso adequado de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), condições ergonômicas inadequadas, como alturas incorretas de bancadas e assentos, além de outras situações com potencial de comprometer a integridade dos trabalhadores.

Com o objetivo de corrigir essas não conformidades e promover a melhoria das condições de trabalho, a diretoria autorizou o Projeto de Implantação de Melhorias em Segurança do Trabalho, com duração prevista de 4 meses (março a junho) e orçamento estimado de R$ 150.000,00.

Diante do exposto, suponha que você foi contratado para liderar e participar do desenvolvimento de um projeto em uma indústria de metais sanitários (fabricante de torneiras e acessórios para banheiros e cozinhas).

Você assumiu o papel de líder do Projeto de Implantação de Melhorias em Segurança do Trabalho na indústria Metal Ltda. Entre suas responsabilidades estão a elaboração de alguns documentos de gestão de projetos, bem como a decomposição hierárquica do trabalho do projeto, respectivamente.

​1) Estruture e formalize uma equipe para o projeto por meio de uma ATA de reunião corporativa.

Modelo de ATA (exemplo):

– Utilizar o modelo de ATA e preencher os campos.

– Citar nomes fictícios de participantes da reunião e os seus departamentos.

– Citar algumas pautas da reunião.

– Nomear a equipe e suas responsabilidades.

– As responsabilidades não devem ser genéricas, mas sim ter relação com o caso da indústria Metal Ltda. Exemplo: Juliana deverá ser responsável pela consulta de normas de segurança do trabalho, visando identificar requisitos do projeto; Pedro e Augusto pelo estudo de viabilidade, e assim por diante.

​2) Elabore o Termo de Abertura do Projeto (TAP) para o caso da Metal Ltda.

Modelo de TAP (exemplo):

– Patrocinador do projeto (responsável por investir no projeto).

– Líder do projeto e contato (responsável por delegar funções, motivar e liderar).

– Objetivo do projeto (apresentação do foco do projeto).

– Justificativa do projeto (importância do projeto para a empresa e colaboradores).

– Escopo do projeto (principais atividades do projeto).

– Principais entregas (produto, serviço ou outro resultado a ser obtido ao final do projeto).

– Partes interessadas e contribuições (pessoas e empresas interessadas pelo sucesso do projeto e suas contribuições).

– Restrições (incluir o prazo estimado, recurso financeiro limitado e outras).

3) Elabore a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) para o Projeto de Implantação de Melhorias em Segurança do Trabalho, considerando pelo menos 2 entregas por fase. A EAP é uma ferramenta que divide o trabalho do projeto em partes menores, denominadas entregas.

Modelo de EAP (exemplo):

– A EAP deve apresentar, de forma organizada, o título do projeto (Nível 1), fases do projeto (Nível 2) e as principais entregas pertencentes a cada fase (Nível 3).

– Fases recomendadas: iniciação do projeto; planejamento do projeto; diagnóstico das condições de segurança; melhorias no processo de trabalho; monitoramento de resultados do projeto; encerramento do projeto.

– Aborde pelo menos 2 entregas por fase.

4) Construa um cronograma de atividades do projeto, tendo por base as informações da EAP (após elaborada).

Modelo 1 de cronograma:

Modelo 2 de cronograma:

Orientações adicionais:

– Esta é uma atividade INDIVIDUAL, portanto trabalhos com plágios, copiados da internet ou de outros estudantes serão zerados.

– Atividades realizadas integralmente por Inteligência Artificial (IA) serão zeradas.

– Baixar o formulário-padrão para resposta (obrigatório) do MAPA, no "Material da Disciplina".

– Assistir ao vídeo de Explicação da Atividade.

– Ler atentamente as informações apresentadas.

– Fundamentar sua resposta com citações de autores e/ou documentos da área de Segurança do Trabalho, não se esquecendo de colocar corretamente a referência.

– Salvar o formulário-padrão com todos os itens solicitados e colocar um nome simples no seu arquivo para não haver confusão no momento

Faculdade: Unicesumar