O orçamento flexível surge como uma alternativa para reduzir essa inflexibilidade. Ele considera que o volume de vendas, de produção e de atividades pode variar ao longo do período, afetando as demais decisões e projeções da empresa. Entre as principais características do orçamento flexível, destacam-se:
Não limitar o planejamento a apenas um nível de atividade.
Permitir a análise de diferentes cenários.
Acompanhar as mudanças no volume de produção ou de vendas.
Ajustar-se às alterações verificadas na atividade real da empresa.
Auxiliar na identificação das causas das diferenças entre o planejado e o realizado.
Ampliar a capacidade de controle e de tomada de decisão dos gestores.
Esse tipo de orçamento é dinâmico por natureza e pode ser especialmente útil em ambientes marcados por rápidas transformações sociais, econômicas, comerciais e tecnológicas.
O pensar e o agir do gestor não podem se limitar à execução automática de decisões estabelecidas no início do período. É necessário acompanhar o ambiente empresarial, interpretar informações, reconhecer mudanças relevantes e avaliar se os objetivos e as estratégias ainda são adequados.
Na empresa Conecta Casa, a administração precisará decidir se deve manter integralmente o planejamento original ou revisar suas prioridades diante da redução das vendas nas lojas físicas, do crescimento do comércio eletrônico, do aumento dos preços dos fornecedores, do encarecimento do crédito e da entrada de um novo concorrente.
Para isso, os gestores deverão distinguir mudanças temporárias de alterações que podem modificar de maneira mais duradoura o funcionamento do negócio. Também precisarão avaliar quais decisões devem ser preservadas, quais precisam ser revistas e quais novas ações podem ser adotadas para proteger a empresa e aproveitar as oportunidades identificadas.
O orçamento empresarial deve auxiliar a organização no planejamento, no controle e na tomada de decisão. Entretanto, para que continue sendo útil, precisa representar as condições efetivamente enfrentadas pela empresa. Nessa toada, considere que você foi recém-contratado como consultor de planejamento e gestão da empresa Conecta Casa. A direção da empresa solicitou sua participação em uma reunião extraordinária para decidir se o planejamento originalmente aprovado deverá ser mantido ou revisto. Os dirigentes reconhecem que o cenário mudou, mas ainda não chegaram a um consenso sobre quais decisões devem ser tomadas. Parte da direção teme que a revisão das metas demonstre fragilidade gerencial, enquanto os demais gestores consideram que insistir no planejamento original poderá comprometer os resultados e a continuidade da empresa. Diante desse cenário, sua missão é apresentar uma recomendação à direção, demonstrando como a empresa pode adaptar seu planejamento sem perder o controle de seus objetivos. Para isso, será necessário analisar as mudanças ocorridas, identificar os riscos e as oportunidades existentes e aplicar os conceitos de orçamento estático e orçamento flexível. Com base nesse contexto, responda à direção da empresa:
(a) Por que a manutenção integral do planejamento original pode deixar de ser adequada diante das mudanças enfrentadas pela Conecta Casa?
Em sua resposta, analise os impactos das alterações no comportamento dos consumidores, no crédito, nos preços dos fornecedores, nas vendas presenciais e digitais, nos estoques e na concorrência.
(b) Quais decisões você recomendaria e de que forma o orçamento flexível poderia auxiliar na revisão das metas, das prioridades e da distribuição dos recursos?
Em sua resposta, apresente propostas relacionadas à abertura da nova loja, à plataforma digital, aos estoques, às campanhas de vendas e ao acompanhamento das mudanças no mercado.
Para realizar essa atividade, você deverá:
– Assistir ao vídeo explicativo, disponível no campo "DESTAQUES DA DISCIPLINA/ VÍDEOS EXPLICATIVOS".
– Assistir ao vídeo da Aula Conceitual 4, disponível no ambiente da disciplina no campo “AULAS CONCEITUAIS”.
– Baixar o arquivo “Formulário MAPA – Administração Orçamentária”, disponível no Material da Disciplina, e fazer o preenchimento.
– É necessário salvar o arquivo com as respostas das questões e enviá-lo no campo da atividade "MAPA" no ambiente da disciplina.
ATENÇÃO: o arquivo é enviado apenas uma vez, portanto, certifique-se de que ele está finalizado e de que você está enviando o arquivo correto.
Faculdade: Unicesumar
