– Possui um objetivo, como organizar um evento, desenvolver e lançar um novo produto no mercado, construir um edifício ou outro.

– É temporário, ou seja, possui uma data ou estimativa de início e fim.

– É único. Cada projeto apresenta algum grau de exclusividade. Por exemplo, mesmo que uma empresa desenvolva no mês vários projetos de organização de eventos, cada projeto terá particularidades (decisões diferentes, usos de recursos conforme o tamanho do evento, desafios específicos, entre outras).

– Envolve uma série de atividades, dedicadas ao planejamento, à execução e ao controle de recursos financeiros, materiais, informacionais e conhecimento.

– Apresenta algum grau de incerteza (limitação de recursos para o projeto, atrasos nas entregas, desempenho das atividades ou qualidade do produto ou serviço projetado).

Para reduzir as incertezas em um projeto, torna-se indispensável a gestão de projetos, mediante a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas ao longo do projeto.

Em projetos tradicionais, destacam-se as atividades: desenvolvimento do Termo de Abertura do Projeto; planejamento do projeto (escopo, cronograma, custos e demais áreas); coordenação e execução do trabalho; monitoramento, controle e encerramento do projeto, respectivamente.

A indústria Metal Ltda. é uma indústria de médio porte especializada na fabricação de metais sanitários, como torneiras, registros, válvulas, duchas e acessórios para banheiros e cozinhas. O processo produtivo envolve fundição, usinagem, polimento, galvanoplastia, montagem, testes de qualidade e expedição dos produtos.

Durante auditorias internas realizadas na indústria, foram identificadas diversas não conformidades relacionadas à saúde e segurança dos colaboradores. Entre os principais problemas observados estavam a baixa conscientização quanto ao uso adequado de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), condições ergonômicas inadequadas, como alturas incorretas de bancadas e assentos, além de outras situações com potencial de comprometer a integridade dos trabalhadores.

Com o objetivo de corrigir essas não conformidades e promover a melhoria das condições de trabalho, a diretoria autorizou o Projeto de Implantação de Melhorias em Segurança do Trabalho, com duração prevista de 4 meses (março a junho) e orçamento estimado de R$ 150.000,00.

Diante do exposto, suponha que você foi contratado para liderar e participar do desenvolvimento de um projeto em uma indústria de metais sanitários (fabricante de torneiras e acessórios para banheiros e cozinhas).

Você assumiu o papel de líder do Projeto de Implantação de Melhorias em Segurança do Trabalho na indústria Metal Ltda. Entre suas responsabilidades estão a elaboração de alguns documentos de gestão de projetos, bem como a decomposição hierárquica do trabalho do projeto, respectivamente.

​1) Estruture e formalize uma equipe para o projeto por meio de uma ATA de reunião corporativa.

Modelo de ATA (exemplo):

– Utilizar o modelo de ATA e preencher os campos.

– Citar nomes fictícios de participantes da reunião e os seus departamentos.

– Citar algumas pautas da reunião.

– Nomear a equipe e suas responsabilidades.

– As responsabilidades não devem ser genéricas, mas sim ter relação com o caso da indústria Metal Ltda. Exemplo: Juliana deverá ser responsável pela consulta de normas de segurança do trabalho, visando identificar requisitos do projeto; Pedro e Augusto pelo estudo de viabilidade, e assim por diante.

​2) Elabore o Termo de Abertura do Projeto (TAP) para o caso da Metal Ltda.

Modelo de TAP (exemplo):

– Patrocinador do projeto (responsável por investir no projeto).

– Líder do projeto e contato (responsável por delegar funções, motivar e liderar).

– Objetivo do projeto (apresentação do foco do projeto).

– Justificativa do projeto (importância do projeto para a empresa e colaboradores).

– Escopo do projeto (principais atividades do projeto).

– Principais entregas (produto, serviço ou outro resultado a ser obtido ao final do projeto).

– Partes interessadas e contribuições (pessoas e empresas interessadas pelo sucesso do projeto e suas contribuições).

– Restrições (incluir o prazo estimado, recurso financeiro limitado e outras).

3) Elabore a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) para o Projeto de Implantação de Melhorias em Segurança do Trabalho, considerando pelo menos 2 entregas por fase. A EAP é uma ferramenta que divide o trabalho do projeto em partes menores, denominadas entregas.

Modelo de EAP (exemplo):

– A EAP deve apresentar, de forma organizada, o título do projeto (Nível 1), fases do projeto (Nível 2) e as principais entregas pertencentes a cada fase (Nível 3).

– Fases recomendadas: iniciação do projeto; planejamento do projeto; diagnóstico das condições de segurança; melhorias no processo de trabalho; monitoramento de resultados do projeto; encerramento do projeto.

– Aborde pelo menos 2 entregas por fase.

4) Construa um cronograma de atividades do projeto,

Faculdade: Unicesumar